ExcelのマクロとVBAはなにが違うの？仕事効率化に必須

※似ているけど違うもの iPhoneとMac　by Panasonic GH5+12-60mm

「マクロをやってみたいんだけど、VBAっていうのもでてくる」
「マクロとVBAの違いはなに？」
「仕事を効率化するなら、どっちが必要なの？」

Excelをやっていると「マクロ」と「VBA」という2つの言葉を見聞きすると思います。

2つを比べると、厳密にいえば異なりますが、仕事を自動化する面では同じです。

今回は、マクロとVBAの違い、仕事を効率化するためにはどうしたらよいのか、紹介していきます。

Excelのマクロとは

Excelのマクロとは、自分で行った動作を記録し、記録された動作を1クリックで行ってくれるものです。

記録している最中に動作してないものは、1クリックの中で行ってくれません。

また、プログラミングで文字をいっぱい書くものではありません。

例えば、「A1からA5まで5人の名前を入力」という作業があった場合

マクロ記録ボタンを押した上で、名前を打ち込み、記録終了ボタンを押すとA1からA5まで名前を入力するマクロが出来上がります。

今後は、1クリックするだけで名前の入力作業が終わってしまいます。

これがマクロです。

ExcelのVBAとは

ExcelのVBAとは、やりたいことをプログラムで記述するものです。

マクロとは違い、すべて動作をプログラムのコードで指示しなければいけません。

VBAのメリットとしては、同じ作業の繰り返しであったり、別のExcelファイルを開いたり、自由自在にExcelを操れること。

1万行にわたってデータが入っていたとしても、自動で確認することが可能です。

社員分のExcelファイルから勤務時間を1つのファイルにまとめることもできますし、売上データなんかも1つにまとめられます。

マクロとVBAという2つの言葉が使われていてわかりにくいかもしれませんが、どちらも自動化としては同じです。

ただ、できる範囲がVBAのほうが広く、自由自在にExcelを操れるので、プログラミングを覚えると仕事の効率がグンとあがります。

Excelのマクロ（VBA）は仕事効率化に必須

いまではどんな仕事でもパソコンを使わないことはありませんし、パソコンを使っていてExcelを使わないこともありません。

Excelは関数、マクロ、VBAという効率化できるものが標準で備わっていて、追加費用は必要ありません。

VBAを覚えると、毎日1時間かかっていた仕事が、ものの5分で終わらすことができます。

プログラムを1時間で作ることはできないかもしれませんが、5時間でプログラムを作ることができたら翌週からはボーナスタイムです。

毎日55分空くので、違う仕事ができます。

このように、Excelを使っているならVBAは仕事の効率化に必須なので、ぜひとも覚えてほしいと思っています。

メールで相談も受け付けていますので、わからないことがあれば聞いてください。

ねこる

管理者

Mac / プログラミング / Excel / マクロ（VBA） / カメラ

調べたり、効率的なことが好きです。